Zieke werknemer: wel of geen verlenging of tussentijdse beëindiging van de arbeidsovereenkomst?
We hebben een werknemer met een jaarcontract. De werknemer is arbeidsongeschikt. Met werknemer is nauwelijks tot geen contact te verkrijgen. Er is geen vertrouwen dat werknemer binnen aanzienbare tijd start met re-integreren en wanneer hij daarmee start zal dit heel langzaam opgebouwd worden. De houding van werknemer t.o.v. het contact onderhouden met werkgever en collega’s maakt dat de beslissing is genomen om het jaarcontract niet te verlengen. Werknemer zal dan waarschijnlijk (deels) ziek uit dienst gaan.
De wens bestaat nu om alles zo snel mogelijk netjes af te handelen zodat wij onze energie kunnen steken in het zoeken van een vervanger. Hoe pakken wij dit het beste aan? Kunnen wij al aangeven het contract niet te willen verlengen en hem aanbieden om één en ander al formeel af te wikkelen? Uiteraard houden wij ons dan aan de geldende wettelijke regelingen omtrent een jaarcontract.
De wens bestaat nu om alles zo snel mogelijk netjes af te handelen zodat wij onze energie kunnen steken in het zoeken van een vervanger. Hoe pakken wij dit het beste aan? Kunnen wij al aangeven het contract niet te willen verlengen en hem aanbieden om één en ander al formeel af te wikkelen? Uiteraard houden wij ons dan aan de geldende wettelijke regelingen omtrent een jaarcontract.
Samenvatting vragen en antwoorden:
1. Mag ik als werkgever beslissen om de arbeidsovereenkomst tijdens ziekte niet te verlengen? Ja, maar vermeld nooit als reden de arbeidsongeschiktheid.
2. Moet er een aanzeggingsbrief worden verstuurd? Ja, bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd uiterlijk één maand voor einde dienstverband moet de aanzegging door de werknemer zijn ontvangen.
3. Mag ik een arbeidsovereenkomst eerder (bijvoorbeeld bij arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) of tussentijds beëindigen (bijvoorbeeld bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd) tijdens arbeidsongeschiktheid? Ja, alleen indien de werknemer daarom verzoekt en mits de werknemer voldoende is geïnformeerd over de eventuele gevolgen.
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd hoeft niet verlengd te worden. Ook niet tijdens ziekte. Tenzij er sprake is van een (schriftelijke) toezegging. Er moet wel tijdig (uiterlijk een maand voor het einde van het dienstverband) een schriftelijke aanzegging worden ontvangen door de werknemer, waarin wordt meegedeeld dat de arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd. Vermeld in die brief niet dat de niet verlenging te maken heeft met arbeidsongeschiktheid, dan wel breng de niet verlenging niet in verband met de arbeidsongeschiktheid.
Indien gewenst, kan er ook al eerder aangezegd worden, dan wel een gesprek worden gevoerd met de werknemer over (eerdere) beëindiging. Let op dat je als werkgever niet aanstuurt op een eerdere beëindiging, tenzij de werknemer daar zelf om vraagt. Als de werknemer daar zelf om vraagt, adviseer de werknemer dan om juridisch advies in te winnen over eventuele gevolgen. Als de werknemer desondanks geen advies inwint, informeer de werknemer zelf over de eventuele gevolgen. Leg het voorgaande altijd schriftelijk vast en bevestig dat ook schriftelijk aan de werknemer. Lees ook:
Mag ik een vaststellingsovereenkomst aanbieden aan mijn zieke werknemer?
Mag ik een vaststellingsovereenkomst aanbieden aan mijn zieke werknemer?
Zorg ervoor dat je de werknemer uiterlijk op de laatste werkdag ziek uit dienst meldt bij het UWV.
Tot en met het einde van het dienstverband moet de werknemer zich houden aan zijn re-integratieverplichtingen. Als de werknemer niet of onvoldoende meewerkt, dan wel de adviezen van de bedrijfsarts niet of onvoldoende opvolgt (bijvoorbeeld niet bereikbaar zijn, terwijl dat wel moet), raden wij aan om een loonsanctie toe te passen en schriftelijke officiële waarschuwing(en) te geven. Deze wordt of worden toegevoegd in het personeelsdossier. Jullie kunnen daarmee eventueel jullie re-integratieinspanningen onderbouwen. Lees meer informatie in dit artikel:
HTJZ Stappenplan: officiële waarschuwing tijdens re-integratie: stopzetten en loonopschorting
HTJZ Stappenplan: officiële waarschuwing tijdens re-integratie: stopzetten en loonopschorting
Let op: als je eigenrisicodrager bent bij het UWV, heb je er belang bij dat de werknemer niet ziek uit dienst gaat. Hierdoor zou je als werkgever meer kunnen of moeten doen voor re-integratie.
